No Show
It was a pleasure speaking with you earlier today, we understand life happens and
appointments are missed from time to time. Here is a reminder of what our no-show and
last-minute cancellation policies are.
No-shows / last-minute cancellations are bad!
- Poor Progress – Poor attendance impacts the benefit of therapy.
- Disrespectful – We spend time planning for your session.
- Irresponsible – You want the best for your child and so do we!
- Selfish – Another child could have benefitted from having that spot.
- Financial Stress – Your therapist’s pay is adversely affected.
Our policy:
- No charge : More than 48 hours notice.
- $25 charge – Canceled less than 48 hours notice (fee waived with a note from dr. or a rescheduled appointment).
- $50 charge – No show: All appointments removed immediately.
If the no-shows and/or late cancellations continue, your appointments will be switched to our flexible scheduling options.
This includes:
- Utilizing our OPEN APPOINTMENT email distribution list that makes you aware of available appts one week at a time
- Schedule one-time appointments as they accommodate your family’s schedule.
Thank you,
T.E.A.M. 4 Kids Staff
Querido Team 4 Kids Familia,
Fue un placer platicar con usted, entendemos que cosas suceden y hay citas que a veces son faltadas. Aquí está un recordatorio de nuestras pólizas de no presentarse o cancelación de último minuto.
No Presentarse/ Cancelar al último minuto es malo!
- Progreso Lento – En no venir afecta el progreso de las terapias
- Descortes – Nosotros tomamos nuestro tiempo en planear sus citas
- Irresponsabilidad– Usted quiere lo mejor para su Nina/Nino y nosotros también!
- Inconciente – Otro niño pudiera ser beneficiado de tener el lugar
- Financiero– El pago del terpeuta pudiera ser afectado
Nuestra Politica:
- No cargó– 48 horas de anticipo
- $25 de cargo– cancelado menos de 48 horas (la cobra se puede excusar con una letra del doctor)
- $50 de cargo– No venir. No hubo ningún aviso. Las citas se cancelan inmediato
*Porfavor tener en cuenta que una cita ya reprogramada no se podrá volver a cambiar a otro día.
Si la cita que fue faltada o cancelada a último minuto continúa, sus citas serán cambiadas a nuestras opciones de horario flexible.
Esto Incluye:
- Utilizando nuestras citas disponible correo electrónico que te avisa de todas las citas disponibles para la semana
- Agendar una cita a la ves para adaptarse al horario de su familia y agenda
Le agradecemos que nos de su confianza en proporcionar servicios de terapia a su hijo/hija.
Gracias,
T.E.A.M. 4 Kids